انواع ارسال بسته و نکات مهمی که باید بدانیم

در دنیای تجارت و کسب و کار خصوصا کسب و کاری که وابسته به ارسال محصولات، کالا و خدمات است، عوامل متعددی در رشد و توسعه آن اثر گذار است. یکی از مهمترین عوامل نحوه و شرایط ارسال خروجی کار ما برای مشتری و مصرف کننده است. امروز خدمات صنعت لجستیک و حمل و نقل نقش بسازایی را در کسب و کارها و رقابت بین آنها ایجاد کرده است.
خدمات ارسال بار و حمل و نقل نکات و عواملی دارد که شرکت های فعال در این حوزه با بهبود آنها میتوانند در این رقابت سهم بیشتری از بازار حمل بار و ارسال بسته پستی به خود اختصاص دهند و با ایجاد رضایت در هردو طرف فرستنده و گیرنده به توسعه خود و توسعه کسب و کارهای همراه با خود کمک کنند. از جمله مهمترین این عوامل عبارت اند از:  حفظ سلامت مرسوله، سرعت در انجام ارسال، بسته بندی مناسب و هزینه ارسال کمتر.
در ادامه این مطلب به بررسی مدل های ارسال بار و ویژگی ها و نکات مهم آنها میپردازیم.

مدل های ارسال بسته

به طور کلی مدل های ارسال بار را از نقطه نظر محل فرستنده و گیرنده میتوان در دو دسته ارسال بار درون شهری و بین شهری تقسیم بندی کردی و براساس محل مبدا و مقصد مرسوله یک درخواست ارسال در این دو گروه قرار میگیرد. چنانچه فرستنده و گیرنده بسته در یک شهر باشند این ارسال در دسته ارسال بار درون شهری قرار میگیرد و اگر فرستنده و گیرنده در دو شهر مختلف باشند ارسال بار از نوع بین شهری میشود.

ارسال درون شهری

این مدل از ارسال بار به طور عامیانه با عناوینی مثل گرفتن پیک یا ارسال با پیک شناخته میشود. در این مدل فرستنده و گیرنده کالا در یک شهر قرار دارند. ارائه خدمات به این دسته از درخواست ها اغلب با استفاده از موتورهای شهری انجام میگیرد اما با توجه به محدودیت های این وسیله و جعبه ها و باکس های طراحی شده برای آنها در برخی موارد نیاز است از انواع وانت یا خودرو برای جا به جای مرسوله استفاده شود. شرکت های متعددی در زمینه خدمات حمل بار درون شهری در حال فعالیت هستند که به صورت آنلاین یا در محل نمایندگی شرکت مرسوله شما رو دریافت کرده و فرآیند ارسال را انجام میدهند. در ارسال بار درون شهری عواملی مانند ساعت درخواست، ترافیک شهری، فاصله مبدا و مقصد، میزان سفارش های شرکت حمل و تعداد ناوگان فعال آن در سرعت انجام درخواست تاثیر گذار هستند. همچنین اغلب سرویس های درخواستی در ارسال درون شهری به صورت درب به درب انجام میگیرد به این معنی که ناوگان شرکت حمل در مبدا مرسوله را از فرستنده تحویل میگیرد و در مقصد به گیرنده تحویل میدهد و براساس توافق فرستنده و گیرنده، هزینه ارسال یا به صورت پیش کرایه توسط فرستنده پرداخت میشود یا به صورت پس کرایه توسط گیرنده پرداخت میشود.

ارسال بار بین شهری

در زمانی که فرستنده و گیرنده یک کالا در دو شهر مختلف قرار داشته باشند ارسال مرسوله بین آنها به صورت ارسال بین شهری انجام میشود. این دسته از ارسال پیچیدگی های بیشتری در مقایسه با ارسال های درون شهری دارند چرا که علاوه بر فرآیند دریافت بسته از فرستنده و تحویل آن به گیرنده، فرآیندهای جمع آوری در انبار مبدا، ارسال بین شهری و انبارداری در مقصد را نیز دارد. در ارسال بار به شهرستان با توجه به اینکه رفت و برگشت وسایل حمل زمان بیشتری به نسبت حمل درون شهری نیاز دارد شرکت های ارائه دهنده این خدمت با محدودیت های خاصی روبرو میشوند. در این دسته از خدمات شرکت ها در جهت افزایش بهره وری خود باید پس از دریافت چند سفارش به یک شهر مشخص، اقدام به ارسال آنها کنند، چرا که ارسال وسیله حمل به شهر دیگر برای یک یا دو سفارش با توجه به هزینه های آن صرفه اقتصادی نخواهد داشت. از طرفی جمع آوری تعداد زیادی سفارش در یک محل نیز نیاز به انبارداری و نگه داری مرسوله ها برای زمان مشخصی را میطلبد و نیاز به فضایی مناسب برای این کار در شرکت های حمل بار بین شهری ایجاد میکند. با توجه به این نکات رقابت میان شرکت های ارائه دهنده خدمات حمل بین شهری جدای از استاندارد های و موارد اولیه ارسال بار، براساس تعداد ناوگان فعال آنها در سراسر کشور و توان انبارداری آنها شکل میگیرد. مجموعه کالارسان باتوجه به اینکه در کنار وسایل حمل تحت مالکیت خود از اتوبوس های بین شهری و ظرفیت آنها در حمل بار بهره میگیرد، از شبکه ارتباطی بی نظیری در جهت ارائه خدمات حمل بار بین شهری در سراسر کشور برخوردار میباشد ، و با توجه به اینکه این ناوگان به صورت اشتراکی مورد استفاده قرار میگیرد و تردد این ناوگان به دلیل حجم مسافر موجود در کشور بسیار بالا است، ارسال بار با بهترین قیمت و در سریعترین زمان صورت میگیرد. از سوی دیگر با توجه به قرارگیری نمایندگی های این مجموعه در پایانه های مسافربری و فضای موجود و تعبیه شده در هر نمایندگی از لحاظ فضای مورد نیاز جهت انبارداری مرسوله ها امکان خدمت رسانی با کیفیتی را در اختیار دارد. در تهران نیز در پایانه های مسافربری اصلی شهر سوله هایی جهت انبارداری و ارسال بسته ها در اختیار مجموعه کالارسان است.

انواع ارسال بین شهری

• ارسال درب به درب : در این روش مرسوله از درب فرستنده در شهر مبدا دریافت میشود و در مقصد در محل گیرنده به اون تحویل داده میشود. این نوع از ارسال بیشترین میزان سرویس دهی و پیچیدگی را دارد چرا که شامل فعالیت هایی از قبیل فرآیند جمع آوری مرسوله ها در مبدا، انبارداری و دسته بندی درانبار مبدا، ارسال به شهرستان، انبارداری در مقصد و توزیع در مقصد میشود.

•  ارسال درب به نمایندگی: در این روش ارسال مرسوله از درب فرستنده در مبدا دریافت میشود و در مقصد به نمایندگی شرکت تحویل داده میشود و گیرنده مرسوله باید با مراجعه به نمایندگی شرکت ارسال کننده بار در شهر خود اقدام به دریافت مرسوله کند.

• ارسال نمایندگی به درب: در این روش فرستنده مرسوله خود را در شهر مبدا به نمایندگی شرکت مد نظر خود تحویل میدهد و شرکت حمل موظف است در درب محل گیرنده بار را تحویل دهد.

•  ارسال نمایندگی به نمایندگی: در این روش نیز فرستنده در شهر مبدا مرسوله را به نمایندگی شرکت تحویل میدهد و در مقصد نیز گیرنده با رجوع به نمایندگی شهر خود مرسوله را دریافت میکند.

هزینه ارسال بار بین شهری

با توجه به توضیحات قبل عوامل متعددی در هزینه ارسال بار بین شهری موثر میشود. هزینه ارسال بار به شهرستان از عواملی مانند وزن مرسوله، ابعاد، مسافت بین دو شهر، بسته بندی، بیمه مرسوله و نوع ارسال بین شهری تاثیر میگیرد. در این بین نحوه ارسال و فرآیند ارسال شرکت نیز تاثیر گذار است. ناوگان اتوبوس بین شهری کالارسان این امکان را میدهد که با کاهش هزینه مربوط به نگهداری ناوگان، ارزان ترین ارسال بسته به شهرستان را در اختیار مشتریان خود قرار دهد.

زمان ارسال بار به شهرستان

خصیصه مهم دیگر در استفاده از خدمات ارسال بین شهری زمان رسیدن بار به شهر مقصد است که این المان بسته به مدل ارسال شرکت ارائه دهنده خدمت میتواند متفاوت باشد. با توجه به اینکه اغلب شرکت های فعال در این زمینه از وسایل حمل تحت مالکیت خود استفاده میکنند، رفت و برگشت این وسایل و تعداد آنها در گستردگی شبکه ارسال و زمان ارسال ایجاد محدودیت میکند. بسیاری از مردم برای جلوگیری از این مسائل و ارسال سریعتر بار خود از اتوبوس های بین شهری استفاده میکنند و به طور مستقیم بار خود را به رانندگان تحویل میدهد این امر کاهش هزینه و زمان و دسترسی به شهرهای بیشتر را در ارسال بار به همراه دارد اما در کنار آن معایب و مشکلاتی مانند عدم امکان رهگیری آنلاین مرسوله، عدم وجود بیمه جهت جبران خسارت، عدم بسته بندی مناسب و عدم امکان انبارداری توسط راننده را دارد. مجموعه کالارسان با پوشش این معایب در عین استفاده از ویژگی های ارسال بار با اتوبوس خدمات استاندارد ارسال بار با استفاده از پرسنل خبره در این زمینه و همچنین ارسال سریع را برای مشتریان خود به ارمغان آورده است.